axoraAutomatització de processos
Que les tasques repetitives es facin soles.
Automatitzem tasques administratives, documents, avisos i informes perquè l’equip dediqui menys temps a moure informació.
Explica’ns el teu projecteEl problema
Si una alta obliga a copiar dades, avisar diverses persones i preparar sempre el mateix document, es perd temps i algun pas pot quedar pendent.
Què podem construir
- Generació de documents, avisos i informes
- Fluxos d’aprovació amb excepcions visibles
- Sincronització del CRM, fulls i eines internes
Exemple il·lustratiu
Quan s’aprova un pressupost, el flux actualitza el CRM, crea la carpeta del projecte i avisa la persona responsable.
Què millora
Redueix passos manuals i consulta què s’ha executat i què requereix revisió.
Procés
D’entendre el problema a millorar el sistema.
Descobriment
Anàlisi
Disseny
Desenvolupament
Implementació
Evolució
Preguntes freqüents
Cal canviar els programes?
Partim de les eines que ja utilitzes i revisem quines connexions admeten.
Què passa si falla una tasca?
Definim alertes, responsables i com tornar-la a executar o revisar-la.
Quin procés vols millorar?
Explica’ns què fa avui el teu equip, quines eines utilitza i on perd temps. Amb aquest context podem valorar l’abast del projecte.